财务预算超支情况说明

  20XX年物资供应部电话费八月份超支129.7元,九月份超支190.76元,十月份超支138.28元,十一月超支222.17元,我部8-11月四个月电话费用共超支680.91元,超出电话费主要是物资采购xxxxxx和库房xxxxx这两部座机。物资部根据办公室提供通话清单进行了逐项核查,所有电话都因工作业务联系产生,未存在个人私自大量使用电话的情况。使用原因有以下几个方面:

  1、我公司的材料采购量多、品种杂,部分材料属于难找难寻的,需要和很多供货商、厂家联系、与供货商、厂家联系基本都是长途电话。

  2、由于我公司的设备规格非常多,各车间和部门所报计划设备、电气器材及材料的规格型号部分有误,需经常核对查实。核对时基本都是市内电话。

  3、由于我公司材料出入库工作在不断完善,对票据要求比较严,各车间的相关人员还未真正适应,会经常出现票据写错、出错票的情况,都需要联系相关人员更正或更换票据等。

  4、供货商送货时常会出现规格、型号写错和物品名称不清楚等现象,需要联系核对。

  5、为保证与供货商所供材料在数量,价格、规格型号相符,需要经常联系核对。联系电话大部分是长途电话。(www.MeiWen.org)

  6、我公司所采购材料急件多,数量大。因此这些都需要我部人员与供货商、厂家、相关人员电话联系确认。联系电话包括市内电话、长途电话。

  以上情况是造成我部门话费超支的原因。

  物资供应部

  20XX年3月3日

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